Nämndadministratör

TILLSAMMANS ÄR VI VINDELN

Vår organisation formas genom våra medarbetare. Det är människorna som utför uppdragen och levererar samhällsnyttan. Tillsammans gör vi skillnad och skapar värde för många. Tillsammans utvecklar vi verksamheter och människor. I den värld vi lever i behövs all kompetens, och alla är viktiga. Vi söker därför en nämndadministratör till kanslistaben. Varmt välkommen med din ansökan!

VÅRT ERBJUDANDE

Vi förstår att du som letar nytt jobb har många frågor. Att välja arbetsgivare är ett stort och viktigt beslut, och vi vill göra det enkelt för dig att hitta den information du söker. Här kan du läsa mer om vad vi erbjuder dig: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln/karriar 

DITT NYA JOBB

Som nämndadministratör arbetar du med allmänna administrativa sysslor på kanslistaben. Huvuduppdraget innebär samordning av administration kopplat till valet som äger rum i september 2026. Tillsammans med kanslichef och andra medarbetare på kommunen kommer du att arbeta med att förbereda valet, exempelvis genom administration i datasystem, hantering av valmaterial och genomförande av utbildningar för röstmottagare. Uppdraget som nämndadministratör innebär även dokumenthantering, registrering av handlingar i diariesystemet, arkivering och att stötta kommunens kärnverksamheter. 

Uppdraget är en tillfällig förstärkning under ett halvår i samband med att kommunen inför ett nytt diariesystem, samtidigt som vi planerar och genomför val till riksdag, kommun och region i september 2026. 

DIN KOMPETENS

Vi söker dig som har ett sinne för ordning och reda, gillar strukturer men också kan arbeta självständigt med flera frågor samtidigt. Du har förmåga att prioritera mellan det som behöver hanteras skyndsamt i enlighet med gällande lagstiftning och det som vi också ansvarar för att planera inför. Uppdraget innebär att man ofta står inför att söka rätt på svar inom organisationen, utan givna mallar. Du behöver därför vara självgående och ta ansvar för din uppgift. För att trivas i rollen behöver du vara trygg med att arbeta med digitala verktyg. 

KRAV

Lägst gymnasieutbildning

Goda kunskaper i svenska språket

DIN NYA ARBETSPLATS

Kanslienheten är en del av stabsområdet i Vindelns kommun. Här arbetar vi inom ramen för kommunikation, beredskap och civilförsvar, kommunvägledning, IT och nämndadministration. Funktionsgrupp nämndadministration arbetar med val, arkivering och diarieföring av handlingar, men också att stötta den politiska organisationen. 

VISION 2030 - TILLSAMMANS ÄR VI VINDELN

Vindeln ska vara hemma – för alla som bor och verkar i kommunen. Här går livet ihop. Här finns plats för vardag och fest, arbete och ledighet och för familj och vänner. Här finns rum för utveckling och etablering. Här finns också plats för själen, för storheten och för äventyret – precis utanför dörren väntar det. Vi som bor här är alldeles vanliga människor, kanske bara lite stoltare och lite modigare än folk är mest. #tillsammansärvivindeln

Vindeln är med sina goda möjligheter till både barn- och äldreomsorg och ett brett utbud av bostäder en trygg plats att bo och leva på. Med korta avstånd till grannkommuner som Umeå och Vännäs finns även goda möjligheter till pendling för dig som är bosatt på annan ort. Här kan du läsa mer om hur det är att leva, bo och verka i Vindelns kommun: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln

ANSTÄLLNINGEN

Varaktighet: Tidsbegränsad anställning under 2026

Omfattning: 75%

Tillträde: Enligt överenskommelse