Kommunvägledare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Som kommunvägledare har du ett viktigt arbete, där du skapar värde för människor i din omgivning varje dag. Vår nuvarande kommunvägledare går i pension inom kort och vi söker nu dennes efterträdare. Varmt välkommen med din ansökan!

DITT NYA JOBB

Som kommunvägledare har du många kontaktytor och du är ofta den första person som våra besökare möter. En viktig del i ditt uppdrag är därför att uppvisa ett gott värdskap och att företräda kommunen på ett professionellt sätt. Du är den som möter våra besökare i receptionen och hjälper dem vidare. Du tar emot samtal och svarar på enklare frågor. Du hjälper besökare att komma i kontakt med rätt person och visar var de kan hitta mer information. 

Som kommunvägledare har du även ett administrativt uppdrag där du bland annat hanterar fakturor, post, telefon, inköp av kontorsmaterial med mera. Du administrerar även kommunens hantering av leasingbilar. 

DIN KOMPETENS

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot samhällsvetenskap, ekonomi eller liknande. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete i en kommunal verksamhet. Som kommunvägledare behöver du ha goda kunskaper i svenska och engelska. Det är även positivt om du har kompetens inom fler språk. 

Eftersom detta är ett serviceyrke där du representerar Vindelns kommun i kontakten med besökare är det väldigt viktigt att du har förmågan att ge god service. För oss betyder det att du är lyhörd, lyssnar in andra och anstränger dig för att hitta lösningar. Du behöver även kunna samarbeta väl med andra och ha förmågan att skapa förtroende. 

Som kommunvägledare behöver du kunna ta ansvar för din uppgift och arbeta självgående. Du behöver vara strukturerad och ha god ordning i ditt arbete. Du behöver även kunna hantera förändringar och ha förmågan att ställa om i arbetet och prioritera när förutsättningarna förändras. 

Du behöver ha goda kunskaper i Office-paketet och det är positivt om du har kännedom om andra verksamhetssystem. Det viktigaste för oss är att du har en vilja och ett intresse för att jobba i olika verksamhetssystem och att du är nyfiken på att lära dig mer. 

KRAV

B-körkort

DIN NYA ARBETSPLATS

Som kommunvägledare hör du till kommunens kansli, där du och dina kollegor arbetar inom administration, kommunikation, arbetsledning för säkerhetsfrågor samt IT. Enheten arbetar bland annat med ärendehantering och administration gentemot kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder, utskott och kommunala bolag. Vi är en liten arbetsgrupp med god gemenskap. Vi ställer upp för och stöttar varandra. Som kommunvägledare är du inte ensam i ditt uppdrag utan du kan alltid bolla frågor och funderingar med kollegor och chef. 

FÖRMÅNER

Det är viktigt för oss att kunna erbjuda dig som medarbetare bra förmåner. Här kan du läsa mer om en del av de förmåner som vi erbjuder dig: förmåner för medarbetare

DET HÄR ÄR VI

Kombinationen av trygg boendemiljö, vacker natur och aktiva och engagerade människor gör Vindeln till en intressant kommun i ständig utveckling. Här finns människor med höga ambitioner, stark drivkraft och stor kompetens. Vindeln är med sina goda möjligheter till både barn- och äldreomsorg och ett brett utbud av bostäder även en trygg plats att bo och leva på. Med korta avstånd till grannkommuner som Umeå och Vännäs finns även goda möjligheter till pendling för dig som är bosatt på annan ort. Läs mer om Vindeln här: broschyr om Vindeln

ANSTÄLLNINGEN

Varaktighet: Tillsvidare

Omfattning: 75 %

Tillträde: Enligt överenskommelse