Administratör 50% till fritidsenheten

TILLSAMMANS ÄR VI VINDELN

Vår organisation formas genom våra medarbetare. Det är människorna som utför uppdragen och levererar samhällsnyttan. Tillsammans gör vi skillnad och skapar värde för många. Tillsammans utvecklar vi verksamheter och människor. I den värld vi lever i behövs all kompetens, och alla är viktiga. Vi söker därför en administratör på 50% till avdelning för landsbygd, kultur och fritid. Varmt välkommen med din ansökan!

VÅRT ERBJUDANDE

Vi förstår att du som letar nytt jobb har många frågor. Att välja arbetsgivare är ett stort och viktigt beslut, och vi vill göra det enkelt för dig att hitta den information du söker. Här kan du läsa mer om vad vi erbjuder dig: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln/karriar 

DITT NYA JOBB

Som administratör inom den nya fritidsenheten har du en central roll. Du blir en nyckelperson för både invånare, kollegor och föreningsliv. Du kommer ha många externa kontakter och vara ett viktigt ansikte utåt för fritidsenheten. Dina arbetsuppgifter omfattas främst av fritidsenhetens uppdrag men andra liknande uppgifter inom sektorn kan förekomma. I ditt uppdrag kommer du bland annat ansvara för: 

• Bidrags- och bokningsprogram såsom handläggning av bidragsansökningar och bokningshandläggning
• Uppdatering av information för webbsidor, sociala medier och annonsunderlag enligt kommunens kommunikationsplan
• Insamling av statistik och underlag till måluppföljning
• Diarieföring, arkivering och dokumenthantering
• Fakturering och utanordningar i ekonomisystemet Unit4
• Nyckelutlämning och tillträdesfrågor kopplat till anläggningar och lokaler
• Kontakt med invånare, föreningar och verksamheter som vill boka lokal
• Delaktig i planering och samordning av olika arrangemang
• Underhåll av anslagstavlor samt övriga administrativa uppgifter 

Som administratör är du beredd att successivt ta dig an nya arbetsuppgifter och att ständigt utvecklas i ditt arbete. 

DIN KOMPETENS

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning eller kunskaper förvärvade på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdiga. Du har god datorvana och behärskar Office-paketet. Du är en strukturerad, serviceinriktad och ansvarstagande person som tycker om att få saker på plats. Du har förmåga att kommunicera tydligt i tal och skrift och en vilja att samverka med andra. Du trivs med att ha koll på läget, ta emot frågor och lösa praktiska saker. Du är bekväm med att arbeta både digitalt och att möta människor.

Det är meriterande om du har kunskap/erfarenhet inom något av följande:

• Administration inklusive enklare ekonomiadministration
• Arbete inom kommunal verksamhet
• Arbete med ideell sektor och erfarenhet av föreningsliv
• Personuppgiftshantering, bokningssystem, schemaläggning 
• Schoolsoft, Unit 4

KRAV

B-körkort

DIN NYA ARBETSPLATS

Fritidsenheten är en av två enheter inom avdelningen för landsbygd, kultur och fritid, sektor Kommunal utveckling. Din närmaste chef är enhetschef för fritidsenheten och du kommer vara placerad på Fritidscentrum. Sektor Kommunal utveckling ansvarar för bland annat kultur, bibliotek, simhall, ungdomsverksamhet, näringslivsutveckling, vägar och parker, folkhälsa, minoritetsfrågor, fastighetsförvaltning samt måltidsverksamheten inom kommunen.

VISION 2030 - TILLSAMMANS ÄR VI VINDELN

Vindeln ska vara hemma – för alla som bor och verkar i kommunen. Här går livet ihop. Här finns plats för vardag och fest, arbete och ledighet och för familj och vänner. Här finns rum för utveckling och etablering. Här finns också plats för själen, för storheten och för äventyret – precis utanför dörren väntar det. Vi som bor här är alldeles vanliga människor, kanske bara lite stoltare och lite modigare än folk är mest. #tillsammansärvivindeln

Vindeln är med sina goda möjligheter till både barn- och äldreomsorg och ett brett utbud av bostäder en trygg plats att bo och leva på. Med korta avstånd till grannkommuner som Umeå och Vännäs finns även goda möjligheter till pendling för dig som är bosatt på annan ort. Här kan du läsa mer om hur det är att leva, bo och verka i Vindelns kommun: https://www.vindeln.se/tillsammans-ar-vi-vindeln

ANSTÄLLNINGEN

Varaktighet: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Urval: Urval kommer att påbörjas under v 32.